Kompres PDF Jadi 200 KB

200 KB adalah batas yang sering ditemui untuk dokumen pendukung di portal lamaran kerja, pendaftaran kuliah, dan seleksi seperti CPNS: transkrip nilai, surat keterangan kerja, atau scan halaman paspor. Pada ukuran ini, scan hitam putih tiga sampai lima halaman umumnya masih memakai resolusi aslinya, sedangkan scan berwarna satu atau dua halaman muat dengan penurunan kualitas yang ringan.

Batas ini terasa sempit untuk brosur penuh foto atau dokumen dengan gambar satu halaman penuh. Catatan di bawah tiap berkas memberi tahu ukuran akhirnya dan apakah target tercapai.

Warna adalah penyumbang ukuran terbesar pada hasil scan. Kecuali formulir secara khusus meminta dokumen berwarna, memindai dalam mode abu-abu atau hitam putih sebelum mengompres memberi hasil yang lebih tajam pada batas yang sama dibanding menekan scan berwarna lebih keras. Jika tidak sempat memindai ulang, alat tetap bekerja, hanya saja resolusi halaman berwarna akan diturunkan lebih cepat.

• Ijazah dan transkrip berisi teks: hitam putih atau abu-abu sudah cukup.
• KTP atau dokumen berfoto: pakai warna hanya jika diminta.
• Simpan scan asli untuk berjaga-jaga bila perlu mengulang.

Portal pendaftaran jarang meminta satu dokumen saja. Anda bisa menambahkan semua PDF sekaligus; masing-masing dikompres agar muat di bawah 200 KB secara terpisah, lalu semuanya diunduh dalam satu ZIP. Bila ada berkas yang tidak mencapai target, Anda mendapat versi terkecilnya dengan catatan ukuran, sehingga cukup berkas itu saja yang dikurangi halamannya. Tidak ada yang dikirim ke server; dokumen tetap di perangkat Anda.