PDFを200 KBに圧縮

200 KBは、就職や進学、ビザなどのオンライン申請で、添付書類の上限としてよく設定されている容量です。成績証明書、在職証明書、パスポートの顔写真ページのスキャンなどが、これに当たります。

このくらいの容量があれば、白黒で取り込んだ3〜5ページほどのスキャンは、たいてい元の解像度に近いまま収まります。カラーのスキャンも1〜2ページなら、画質を少し落とす程度で済みます。逆に、写真の多いパンフレットや、ページ全体が画像の資料には窮屈です。

スキャンの容量をもっとも大きくするのは色の情報です。フォームがカラーを指定していないなら、取り込みの段階でグレースケールか白黒を選ぶほうが、カラーのスキャンを強く圧縮するより、同じ200 KBでも文字がくっきり残ります。

取り込み直せない場合も、そのまま圧縮できます。ただし、カラーのページは早い段階で解像度が下がりやすい点を知っておいてください。圧縮はまず画像の品質を下げ、次に解像度を下げる順で進み、スキャンではない文字は鮮明なままです。

圧縮が終わると、ファイルごとに最終的な容量と、200 KBに収まったかどうかが表示されます。結果は200,000バイト未満になるよう調整されるため、1 KBを1,024バイトで数える提出先でも通ります。

複数のPDFを一度に追加すると、1ファイルずつ個別に200 KBへ収め、まとめてZIPでダウンロードできます。どうしても収まらなかったファイルには作成できた最小の容量が示されるので、そのファイルだけページを減らしたり、分割したりして対応してください。