PDFを結合

申請書、本人確認書類、添付資料のように、提出先から「1つのPDFにまとめて」と指示される場面は少なくありません。会議資料を章ごとに別々の担当者が作った場合や、月ごとの領収書を年間の1冊にまとめたい場合にも便利です。

2つ以上のPDFを追加したら、一覧の中でファイルをドラッグして順番を入れ替えます。ファイル名が日付や連番になっているときは、名前順に並べる機能で一気に整理できます。

結合したあとにページを入れ替えるのは手間がかかるため、先にファイルの順番を確認しておくと安心です。横向きに保存されたスキャンが混じっている場合は、先に「PDFを回転」で向きを直しておくと、結合後の見栄えがそろいます。

不要なページが含まれているなら、「PDFを分割」で必要な範囲だけを取り出してから結合する方法もあります。パスワード付きのPDFは、あらかじめ解除してから追加してください。

結合ではページを再圧縮せず、そのままコピーするため、文字や画像、リンクの品質は元のファイルと変わりません。反対に、結合後のファイルの容量は元のファイルの合計に近い大きさになります。

提出先に容量の上限がある場合は、結合したあとで「PDFを圧縮」を使うのがおすすめです。先に圧縮してから結合するより、全体を見ながら調整できます。