PDF को 500 KB में compress करें

आधा MB आवेदन सिस्टम और दस्तावेज़ पोर्टल पर हर फ़ाइल की आम सीमा है, और कई पन्नों के पूरे स्कैन के लिए व्यावहारिक आकार भी। 200 DPI पर स्कैन किए ब्लैक एंड व्हाइट टेक्स्ट के दस-पंद्रह पन्ने आम तौर पर बिना रेज़ोल्यूशन घटाए आ जाते हैं, और कुछ पन्नों का रंगीन स्कैन अपनी ज़्यादातर गुणवत्ता बचा लेता है। जब फ़ॉर्म में कोई सीमा लिखी न हो पर अपलोड बार-बार बीच में अटक जाए, तब भी 500 KB एक समझदार निशाना है।

बाक़ी सीमाओं की तरह यहाँ भी नतीजा 500,000 बाइट से कम रखा जाता है और अंतिम आकार फ़ाइल के साथ दिखता है।

टाइप किए PDF में टेक्स्ट अक्षरों के रूप में रहता है, जो बहुत कम जगह लेता है। इसीलिए 200 पन्नों की थीसिस दो पन्नों के स्कैन से छोटी हो सकती है। अगर टाइप किया PDF 500 KB से बड़ा है, तो वज़न उसमें लगे चित्रों का है। Compressor उन चित्रों को दोबारा कम्प्रेस करता है और टेक्स्ट को जस का तस साफ़ छोड़ देता है।

स्कैन किए PDF का हर पन्ना एक तस्वीर होता है, इसलिए उसका आकार पन्नों की गिनती के साथ बढ़ता है। यहाँ पहले गुणवत्ता घटती है और ज़रूरत पड़ने पर ही रेज़ोल्यूशन।

पोर्टल हर श्रेणी की एक ही फ़ाइल माँगे, जैसे सारी मार्कशीट एक साथ, तो पहले “PDF जोड़ें” से फ़ाइलें मिला लें और फिर जुड़ी हुई फ़ाइल यहाँ compress करें। उल्टा करने पर हर फ़ाइल अलग-अलग 500 KB तक की हो सकती है और जुड़ने के बाद सीमा पार हो जाती है।

अगर बहुत लंबा स्कैन 500 KB में न आ पाए, तो टूल सबसे छोटी बन सकी फ़ाइल और उसका आकार देता है। तब फ़ाइल को “PDF बाँटें” से हिस्सों में बाँट लें, बशर्ते पोर्टल एक से ज़्यादा फ़ाइल लेता हो।

• छह महीने का स्टेटमेंट माँगा हो तो उतने ही पन्ने रखें
• खाली पिछले पन्ने स्कैन में शामिल न करें
• अपलोड से पहले खाता संख्या और अंक ज़ूम करके पढ़ लें