Nén PDF xuống 500 KB

Nửa megabyte là giới hạn mỗi tệp khá phổ biến trên hệ thống nộp hồ sơ và cổng tài liệu, và là dung lượng hợp lý cho một bản scan nhiều trang hoàn chỉnh. Mười đến mười lăm trang văn bản đen trắng thường vừa mà không phải hạ độ phân giải, còn bản scan màu vài trang giữ được phần lớn chất lượng.

Đây cũng là mức đáng nhắm tới khi biểu mẫu không ghi giới hạn nhưng việc tải lên cứ bị ngắt giữa chừng vì tệp quá nặng. Kết quả được tính dưới 500.000 byte và ghi chú kèm theo cho bạn biết dung lượng cuối cùng.

PDF soạn thảo lưu chữ dưới dạng ký tự nên gần như không tốn dung lượng; một luận văn hai trăm trang có thể nhẹ hơn một bản scan hai trang. Nếu tệp soạn thảo vẫn vượt 500 KB, phần nặng nằm ở hình ảnh chèn bên trong. Công cụ giảm chất lượng các ảnh đó và để nguyên phần chữ sắc nét.

PDF scan thì mỗi trang là một bức ảnh, nên dung lượng tăng gần như theo số trang. Khi nén thôi chưa đủ, cách còn lại là giảm số trang trong mỗi tệp.

Nhiều cổng yêu cầu mỗi mục hồ sơ chỉ một tệp, ví dụ toàn bộ bảng điểm trong một PDF. Trong trường hợp đó hãy ghép các bản scan bằng Ghép PDF trước, rồi mới nén tệp đã ghép, để giới hạn 500 KB được tính trên cả tệp chứ không phải từng phần.

• Ghép các trang cùng một mục thành một tệp, sau đó nén.
• Nếu vẫn chưa vừa, dùng Tách PDF để chia thành các phần và nộp riêng khi cổng cho phép.
• Mở lại kết quả, xem kỹ ảnh và logo vì chúng lộ dấu vết nén trước phần chữ.