PDF लाई 500 KB मा कम्प्रेस गर्नुहोस्

आधा MB भनेको आवेदन प्रणाली र कागजात पोर्टलमा प्रति फाइल राखिने चल्तीको सीमा हो, र धेरै पृष्ठको पूरा स्क्यानका लागि व्यावहारिक आकार पनि। 200 DPI मा स्क्यान गरिएका दसदेखि पन्ध्र पृष्ठसम्मका कालोसेतो कागजात प्रायः रिजोल्युसन नघटाई अट्छन्, र केही पृष्ठको रङीन स्क्यानले आफ्नो धेरैजसो गुणस्तर जोगाउँछ।

नेपालको अनलाइन राहदानी आवेदनको 300 KB जस्तो साँघुरो सीमासँग दाँज्दा यहाँ एक-एक पृष्ठ गनेर हटाइरहनु पर्दैन। फारामले कुनै सीमा नभने पनि अपलोड बीचमै अड्किरहन्छ भने 500 KB लाई लक्ष्य बनाउनु उपयोगी हुन्छ; सानो फाइल ढिलो इन्टरनेटमा पनि छिटो जान्छ।

टाइप गरेर बनाइएको PDF मा पाठ अक्षरकै रूपमा बस्छ र त्यसले नगन्य ठाउँ लिन्छ। त्यसैले दुई सय पृष्ठको शोधपत्र दुई पृष्ठको स्क्यानभन्दा सानो हुन सक्छ। यस्तो PDF 500 KB नाघेको छ भने कम्प्रेसरले भित्रका तस्बिर मात्र सानो बनाउँछ, पाठ जस्ताको तस्तै स्पष्ट रहन्छ।

स्क्यान गरिएको PDF मा भने हरेक पृष्ठ एउटा तस्बिर हो, त्यसैले फाइलको आकार पृष्ठ सङ्ख्यासँगै बढ्छ। ट्रान्सक्रिप्ट, चारित्रिक प्रमाणपत्र र बैङ्क स्टेटमेन्ट प्रायः यही प्रकारमा पर्छन्।

कतिपय पोर्टलले “शैक्षिक कागजात” जस्तो एउटा शीर्षकमा एउटै फाइल माग्छन्। त्यस्तोमा काम यस क्रममा गर्नुहोस्:

• पहिले सबै स्क्यानलाई PDF जोड्ने उपकरणले सही क्रममा एउटै फाइल बनाउनुहोस्
• जोडिएको फाइललाई यहाँ ल्याएर 500 KB मा कम्प्रेस गर्नुहोस्
• नतिजाको टिप्पणीमा देखिएको अन्तिम आकार हेरेर मात्र अपलोड गर्नुहोस्

कम्प्रेस गरेर मात्र नपुगे उपकरणले सम्भव सबैभन्दा सानो आकार बताउँछ। त्यसपछि PDF छुट्याउने उपकरणले कागजातलाई भागमा बाँड्नुहोस्, वा स्क्यान गर्दा नै रिजोल्युसन घटाएर फेरि प्रयास गर्नुहोस्। नतिजा 500,000 बाइटभन्दा कम राखिने भएकाले 1 KB लाई 1,024 बाइट गन्ने पोर्टलमा पनि फाइल पास हुन्छ।